Outline — вики и база знаний команды на своём сервере

Регламенты в Google Docs, инструкции в чатах, знания в головах. Новичок неделю ищет, где что лежит. Notion и Confluence дорожают и бывают недоступны.

Outline — быстрая и красивая вики для команды: коллекции документов, совместное редактирование в реальном времени, Markdown и горячие клавиши, мгновенный поиск, комментарии, история изменений, публичные ссылки на документы. На своём сервере — данные ваши.

Что получаете

• Outline 1.11.0 — последняя стабильная версия, с PostgreSQL и Redis. Миграции базы выполняются сами.
• Вход по ссылке из письма — укажите почту (SMTP), и пароли не нужны. Или подключите SSO через OpenID Connect: Keycloak, Authentik, Google Workspace.
• Файлы и картинки хранятся на диске сервера, без облачных хранилищ.
• Свой адрес с HTTPS — сертификат Let's Encrypt выпускается и продлевается сам.
• Ключи сгенерированы и сохранены, интерфейс сразу на русском, если выбран русский.
• Бэкапы одной командой — дамп базы, вложения и ключи в одном архиве, хранятся последние 14.
• Доступ только с ваших IP — офис, VPN.

Кому подойдёт

• Командам, которые переезжают с Notion или Confluence и хотят держать знания у себя.
• Для регламентов, онбординга, документации к продуктам и инфраструктуре.
• Тем, кому нужен Markdown и скорость, а не конструктор баз данных.

Как установить

1. Подготовьте сервер с Ubuntu или Debian. Направьте A-запись домена, например wiki.example.com, на IP сервера.
2. Скопируйте команду из блока «Скачать» — он появится после входа. В команде ваш личный токен, он действует 12 часов.
3. Выполните её на сервере и ответьте на вопросы:

Language / Язык (en / ru) [en]: ru
Версия Outline (последняя стабильная: 1.11.0) [1.11.0]:
Каталог установки (данные, настройки, бэкапы) [/opt/outline]:
Режим: public — свой домен с HTTPS (Let's Encrypt), local — порт на этом сервере для вашего прокси (public / local) [local]: public
Домен (A-запись должна указывать на этот сервер): wiki.example.com
Email для Let's Encrypt: admin@example.com
Пускать только с этих IP/подсетей:
Отправлять почту (ссылки для входа, приглашения)? Нужна, чтобы потом входить снова — no: только первая сессия (yes/no) [yes]:
SMTP-сервер (например smtp.yandex.ru): smtp.yandex.ru
Порт SMTP (465 — SSL, 587 — STARTTLS) [465]:
Логин SMTP: wiki@example.com
Пароль SMTP (для Яндекса/Gmail — пароль приложения): ••••••
Адрес отправителя: wiki@example.com

4. Сразу создайте пространство: откройте https://wiki.example.com, назовите его и создайте администратора. Пока этого не сделано, администратором станет первый, кто откроет страницу.
5. Пригласите команду: Settings → Members. Приглашения и ссылки для входа придут на почту.

Системные требования

Официальных требований к железу у Outline нет — цифры наши, для Outline вместе с PostgreSQL и Redis; минимум установщик проверяет. Место растёт с вложениями (лимит на файл — 250 МБ).

Почта обязательна на практике. Outline входит по ссылке или коду из письма (или через SSO). Без SMTP вы создадите пространство и войдёте один раз, но после окончания сессии войти снова и пригласить людей не получится. Подойдёт почта Яндекса или Gmail с паролем приложения.

• Права root (sudo). Docker поставится сам.
• Для режима с доменом: A-запись на сервер и свободные порты 80 и 443.
• Доступ к Docker Hub. Если он заблокирован, добавьте зеркало: RS_REGISTRY_MIRROR=https://mirror.gcr.io.

Управление после установки

rs outline status                  адрес, версия и доступное обновление, бэкапы
rs outline backup                  бэкап в /opt/outline/backups (хранятся 14)
rs outline upgrade [версия]        бэкап → новая версия
rs outline access "203.0.113.10"   пускать только эти IP (off — снять)
rs outline stop | start            остановить / запустить
rs outline down                    удалить контейнеры, данные остаются
rs outline purge                   полное удаление по шагам, бэкапы не трогаются

Повторный запуск установки безопасен: данные, ключи и версия сохраняются. Все команды и частые ошибки — в вики.

Вопросы

Сколько стоит? Установка сейчас бесплатная. Outline распространяется под Business Source License 1.1: можно использовать для своей компании, нельзя продавать как сервис, где сторонние организации заводят свои пространства. Каждая версия через 4 года переходит под Apache 2.0.

Как подключить SSO? Впишите в /opt/outline/.env параметры OpenID Connect (OUTLINE_OIDC_CLIENT_ID, OUTLINE_OIDC_CLIENT_SECRET, адреса авторизации, токена и userinfo) и выполните rs outline install. Адрес возврата у провайдера: https://wiki.example.com/auth/oidc.callback.

Можно перенести документы из Notion или Confluence? Да: Settings → Import принимает экспорт Notion, Confluence и Markdown.

Официальные ресурсы

• Документация Outline (self-hosted)
• Outline на GitHub
• Релизы
• Лицензия BSL 1.1